Osallistumismaksu ja maksuehdot
Maksettu osallistumismaksu on edellytys tapahtumaan pääsyyn. Tapahtumaan lähtevällä partiolaisella on oltava maksettuna myös Suomen Partiolaisten jäsenmaksu. Poisjäänti leiriltä ei oikeuta maksun palautukseen.
Sairastuminen, peruutusturva ja ilmoittautumisen siirtäminen
Sairastumis- tai tapaturmatapauksissa osallistumismaksua ei palauteta, mutta maksun kattamiseksi on mahdollisuus hakea korvausta, ensisijaisesti omasta vakuutusyhtiöstä tai toissijaisesti partiovakuutuksesta. Näissä tapauksissa ota yhteyttä suoraan vakuutusyhtiöön.
Mikäli ilmoittautunut on syystä tai toista estynyt osallistumaan tapahtuma, on tapahtuma-osallistumisen siirto toiselle partiolaiselle mahdollista 31.7.2026 asti, johon saakka myös erityisruokavalioiden ja muiden erityistarpeiden huomioiminen on mahdollista. Tämän jälkeen tapahtumaorganisaatio ei pysty enää vaihtamaan osallistujia. Tapahtuma-osallistumisen siirtäjä on itse vastuussa korvaavan osallistujan hankkimisesta ja osallistumismaksun hoitamisesta uuden osallistujan kanssa haluamallaan tavalla. Lounais-Suomen Partiopiiri / Revontulet-tapahtumaorganisaatio ei laskuta uutta osallistujaa tai hyvitä maksua alkuperäiselle osallistujalle. Tapahtumaosallistumisen voi siirtää ainoastaan samaa aikaväliä koskevalle ja saman maksuluokan ilmoittautumiselle. Tapahtumaosallistumisen siirrosta on ilmoitettava 31.7. mennessä tapahtuman johtajalle. Ilmoitus estymisestä on tehtävä myös silloin, jos osallistumismaksu jää kokonaan käyttämättä. Osallistumismaksua ei palauteta.
Lounais-Suomen Partiopiiri ei vastaa muutoksesta tai vahingosta, joka johtuu järjestäjäorganisaation kohtuullisten vaikutusmahdollisuuksien ulkopuolella olevasta esteestä, jota Lounais-Suomen Partiopiiri ei myöskään kohtuudella olisi voinut estää (kuten esim. luonnonmullistus, sota, kapina, suorituksen estävä viranomaisen toimenpide tai suositus, lakko tai vastaava poikkeustilanne, Suomessa tai tapahtuman kohdealueella). Tällaisessa tilanteessa Lounais-Suomen Partiopiirillä on harkintansa mukaan oikeus peruuttaa tai keskeyttää tapahtuma, tai muuttaa tapahtumaa (mukaan lukien sen sisältöä, järjestämistapaa, ajankohtaa, kestoa ja paikkaa). Mikäli tapahtuma joudutaan peruuttamaan tai keskeyttämään, tai tapahtuma siirretään osallistujalle sopimattomaan ajankohtaan, osallistujalle palautetaan osallistumismaksu vähennettynä palvelumaksulla sekä sillä oikeudella, joka on jo tilitetty eteenpäin tapahtuman järjestämiseksi, ja jota ei ole mahdollista saada takaisin maksun saajalta tai viime kädessä vakuutusyhtiöltä.
Kaikki näiden ehtojen mukaiset peruutukset ja muutokset jo tehtyihin ilmoittautumisiin ilmoitetaan osoitteeseen info@lsprevontulet.fi.
